Bereits am Vorabend des Veranstaltungstags waren mehrere Helfer des Fachdienstes im Einsatz, um Patiententragen, Behandlungszelte und andere Ausrüstung in das Münchner Olympiagelände zu transportieren. Am Veranstaltungstag war der Fachdienst dann mit acht HelferInnen und drei Fahrzeugen im Einsatz, unter anderem um den Behandlungsplatz an der Parkharfe mit weiterem Material für die Patientenbehandlung zu versorgen. Nachdem der Lauf beendet und die letzten PatientInnen entlassen werden konnten, stand der Rückbau des Behandlungsplatzes, das Verladen des Materials auf die Fahrzeuge und der Rücktransport an.
